1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Tine
Referent: Mia

2. Godkendelse af dagsorden:
Referatet er godkendt

3 Formandens beretning
Der er sket rigtig meget siden generalforsamlingen sidste efterår.
I foråret valgte vi at skifte navn fra StudenterPolitisk Sammenslutning til ASB Studenterforum for at komme af med det farlige ord politik og skabe en ny identitet. Det mundede ud i et nyt navn, logo, en hjemmeside og lidt fast spalteplads i commerciel

Vores første tiltag efter relanceringen var pladskampagnen, hvor vi satte fokus på pladsproblemerne på ASB og  oplyste de studerende om, hvilke tiltag der bliver gjort fra ledelsens side for at forbedre forholdene samt en provokation til ledelsen med forslag om flere m2 på skolen. Endvidere fik vi delt en masse slikpinde og postkort ud om foreningen for at gøre opmærksom på foreningen og vores nye navn.

Vores næste tiltag var ansættelse af en kommunikationsansvarlig for at forbedre både vores interne og eksterne kommunikation. Vi måtte erkende, at hvis vi skulle have foreningen op i et højere gear var det ikke nok med frivillige kræfter længere. Vi havde 3 ansøgere, hvor vi så ansætte Mia fra d. 1. april, som vi bestemt ikke har fortrudt. Der er blevet produceret plakater, artikler, nyhedsbreve og informationer på hjemmesiden i lange baner. Det har været dejligt, at der er kommet mere styr på kommunikationen, og at vi har fået gennemført en masse ting noget hurtigere end ellers.

I Rusugen og Cand.merc introen var vi også synlige. Rus’ere blev præsenteret til foreningen og studienævnsarbejdet både på holdene af Christina, Henriette, Christina og Lisbeth og til rusbuffeten. Endvidere blev rus’erne i flere sammenhænge præsenteret for fordelene ved bl.a. at engagere sig i studenterpolitik, da Troels Bisgaard tidligere studerende fortalte om sin vej til drømmejobbet bl.a. gennem engagement i studenterpolitik og bestyrelsesarbejde. Endvidere var Tine og jeg rundt på holdene og fortælle om vores personlige engagement, hvor der jo heller ikke kunne blive undgået at snakket om studenterpolitik. Under cand.merc introen havde Lars, Jacob og jeg den udsøgte fornøjelse at fortælle om foreningen på engelsk for de nye kandidatstuderende.
Alt i alt fornemmer vi, at vores tilstedeværelse er blevet bemærket, og at vi har fanget rigtig mange af de nye studerende, og at de ved, hvor de skal gå hen, hvis de er utilfreds med deres studie.

Så konklusionen må være at det går fremad, men der er altid plads til forbedring. Vi skal fremadrettet have fokus på fortsat synliggørelse af foreningen, på valget samt rekruttering af flere kræfter til foreningen. Vi skal have flere arbejdsgrupper for at få engageret mere bredt og en bedre dialog med skolen – herunder ledelsen, valgsekretariatet og studieadministrationen. Endvidere skal vi internt have endnu bedre struktur på tingene med jævnlige møder og opfølgning på de ting vi sætter i gang.

Tak for en god indsats i det forgangne år med håb om en fortsat positiv udvikling af foreningen!

4. Fremlæggelse af regnskab
Der er en del store opstartsudgifter. Der har manglet en aktiv kasserer, og derfor har det ikke været et overblik over budgettet. Vi håber, at hvis vi får et kontor, vil det blive bedre mulighed for at vi kan spare på nogle udgifter.

Vi ved ikke på nuværende tidspunkt, om skolen vil give os penge igen, men vi begynder at forhandle med dem snarest. Forslag om, at vi forsøger at skaffe penge gennem sponsorater.

5. behandling af forslag til vedtægtsændringer
Der er ingen indkomne forslag

6. behandling af indkomne forslag

6.1. meddelelser fra råd og nævn

Kandidatstudienævnet for sprog og erhvervskommunikation:
Lars mener, at der er en fejl i referatet. Der mangler den mundtlige aftale, der blev lavet om, at omfanget af specialet skal være det samme, men metode-delen kan der ses med andre øjne på, men det er ikke kommet med i referatet.

Fællesrådsmøde:
Vi forsøger at få ændret dagsordenen, så vi kan få ”meddelelser fra fakultetsråd” tidligere på dagsordenen, så vi når det.

6.2. Meddelelser fra møde med Børge Obel og Peder Østergaard
- ønske om, at biblioteket kunne holde døgnåbent, nu hvor der er mange flere pladser
- Der er ansat en hovedrådgiver til byggeriet på boldbanen, som ifølge planen skal stå færdig i 2010.
- skolen har fået ekstra penge, da mange har fået afleveret speciale som konsekvens af de nye strammere regler. Disse penge bliver brugt på at erstatte alle computere på skolen (NB: Det bliver sidste gang, at dette sker; herefter forventer man, at de studerende selv har bærbare)
- undervisernes engelskkundskaber: over en periode på ca. tre år vil der være stort fokus på dette. Der vil eventuelt blive udarbejdet certificeringer til underviserne
- skolen arbejder på noget, der hedder ”shop-jobbing”, så underviserne og andet personale kan bytte job med en for en tid i udlandet.
- man må stadig ikke købe fag på sin egen undervisningsinstitution (det vil sige HELE AU)

6.3 Meddelelser fra valgudvalget (universitetsbestyrelsen)
- Spidskandidat Christian Jølcks mærkesager: Internationalisering, godt studiemiljø og tidssvarende undervisning
- vi har fået 20.000 kr. til at lave kampagne
- opfordring til at alle hjælper med at sprede budskaberne omkring valget, da vi har brug for mindst 1.000 stemmer for at få stemt Christian ind

6.4 Diskussion omkring oprettelse af egen bankkonto
- den nye bestyrelse tager denne diskussion

6.5 Nedsættelse af arbejdsgrupper

                      6.5.1. Den nye karakterskala
                      Arbejdsgruppe en fra hvert studienævn:     
                      Kandidat Økonomi: Gitte
                      Akademisk råd: Niels
                      De manglende studiennævn bedes finde en repræsentant til deres næste møde
                     
7. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer
Følgende fem blev valgt og vil konstituere sig selv ved et snarligt møde:
Gitte
Niels
Maria
Karim
Nicholas
(suppleant: Anders)

8. Fastlæggelse af kontigent
Det skal fortsat være gratis at være medlem

9. Eventuelt:
- en guide til god vejledningspraksis er under udarbejdelse og vil blive fremlagt på næste møde
- forslag om, at der bliver udarbejdet en FAQ i forhold til, hvor de studerende skal henvende sig med deres forskellige problemer

Tak for et godt engagement til mødet!